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Archive for the ‘Office 2010’ Category

Dica: O que fazer quando o outlook não retorna todos os dados esperados numa pesquisa


Olá a todos, recentemente tive um problema aqui no indice do outlook 2010 que não pesquisava alguns itens, após bater cabeça um pouco, segue o que resolveu o problema aqui pra mim e gostaria de compartilhar

 

  1. Vá nas opções de indexação selecione o Outlook clique em Avançado.

  2. Na guia Configurações de Indexação, clique com o botão Recriar.

  3. Agora clique em OK.

  4. Espere uns instantes até que a recriação finalize. A seguir, feche e volte a abrir o Outlook, e tente realizar uma pesquisa novamente.
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Tutorial: Como fazer backup e restore da lista de Autocompletar do Outlook 2010


Como exportar o cache de AutoCompletar

Para exportar o cache de AutoCompletar, siga estas etapas:

  1. Saia do Outlook e, em seguida, feche o Outlook Web Access ou o Outlook Web App (OWA) em todas as estações de trabalho que estão conectados à caixa de correio do usuário.
  2. Use MFCMAPI para importar a lista AutoCompletar. Para fazer isso, siga estes passos:
    1. Baixe o MFCMAPI de http://mfcmapi.codeplex.com.
    2. Execute mfcmapi.exe.
    3. No menu de session , clique em Logon.
    4. Se você for solicitado para um perfil, selecione o nome do perfil desejado e, em seguida, clique em OK.
    5. No painel superior, localize a linha que corresponde à sua caixa de correio e, em seguida, clique duas vezes nele.
    6. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda Root Container e Início do armazenamento de informações ou IPM Sub Tree.
    7. Com o botão direito na pasta caixa de entrada e, em seguida, clique em Open Associated Content Table.Essa ação abre uma nova janela MFCMAPI que contém várias propriedades.
    8. Na coluna Subject , com o botão direito no item que tem o assunto IPM.Configuration.Autocomplete e clique em Exportar. Essa ação abre a janela Salvar em arquivo de mensagem .
    9. Na lista drop-down, selecione o arquivo MSG (UNICODE)e, em seguida, clique em OK.
    10. Selecione um local de pasta para o qual você deseja salvar a mensagem e, em seguida, clique em Salvar. Anote este local.

Como importar o cache de AutoCompletar

Para importar o cache de AutoCompletar exportado usando as etapas na seção “Como exportar o cache de AutoCompletar”, siga estas etapas:

  1. Saia do Outlook e, em seguida, feche o Outlook Web Access ou o Outlook Web App (OWA) em todas as estações de trabalho que estão conectados à caixa de correio do usuário.
  2. Use MFCMAPI para importar a lista AutoCompletar. Para fazer isso, siga estes passos:
    1. Execute mfcmapi.exe.
    2. No menu de session , clique em Logon.
    3. Se você for solicitado para um perfil, selecione o nome do perfil desejado e, em seguida, clique em OK.
    4. No painel superior, localize a linha que corresponde à sua caixa de correio e, em seguida, clique duas vezes nele.
    5. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda Root Container e Início do armazenamento de informações ou IPM Sub Tree.
    6. Com o botão direito na pasta caixa de entrada e, em seguida, clique em Open Associated Content Table.Essa ação abre uma nova janela MFCMAPI que contém várias propriedades.
    7. Para evitar entradas duplicadas, você deve excluir a mensagem de conclusão automática existente.

      Observação Antes de excluir o IPM.Configuration.Autocomplete mensagem, você deve exportar a mensagem usando as etapas na seção “Como exportar o cache de AutoCompletar”.

      Para excluir a mensagem de preenchimento automático existente, siga estas etapas:

      1. Na coluna Subject , localize o item que tem o assunto IPM.Configuration.Autocomplete.
      2. Clique com o botão direito e, em seguida, clique em Excluir a mensagem. Isso abre a janela Excluir Item.
      3. Na lista drop-down, selecione a exclusão permanente (exclui excluído a retenção de item, se houver suporte) e, em seguida, clique em OK .
    8. No menu de Folder , clique em Import e, em seguida, clique em De MSG.
    9. Localize o arquivo. msg que você criou anteriormente na seção “Como para exportar a lista de preenchimento automático” e, em seguida, clique em OK.
    10. Na janela Mensagem de carga que aparece, selecione carregar a mensagem na pasta atual na lista estilo da carga e, em seguida, clique em OK.

Fonte: support.microsoft.com

Como postar no Windows Live Spaces usando Word 2010


Uma das novidades do Word 2010 é a possibilidade de postar arquivos nos blogs como Windows Live Spaces e outros.

Este breve artigo mostra como usar o Word para postar diretamente no Windows live Spaces.

Clique em “File” “New” “Blog post”

Clique no botão “Manage Accounts” clique em “New”

Selecione na lista de provedores o “Windows live Spaces”

Será exibida uma tela semelhante a essa:

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Em space name coloque o nome do seu blog Ex. Se o seu blog for itpro.spaces.live.com você deve digitar apenas itpro

Em Secret Word, você coloque a palavra secreta do seu blog, caso ainda não tenha habilitado, acesse seu blog, clique em “options” depois “E-mail Publishing” e digite uma palavra chave, feito isso volte e preencha o campo com essa informação, feito isso é só dar OK e começar a postar, Inclusive esse artigo foi postado usando Word 2010 conforme imagem abaixo! Rsrsr…

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Para outros Blogs, confira a documentação aqui

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Salvar documentos do Office 2010 no SkyDrive


Este breve tutorial mostra como salvar um arquivo do Office 2010 diretamente no Skydrive

Clique em File
Selecione Share e clique na opção “Save to Skydrive” do lado direito entre com seu windows live ID e senha e irá aparecer sua lista de pastas do Skydrive, basta dar um nome para o arquivo e salvar.

Screenshot: Microsoft Office 2010 Backstage View

Acesse seu Skydrive e pode visualizar e editar seu arquivo online.

Screenshot: Skydrive

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Novidades do Office 2010


Destaques do Office 2010
Convenhamos: há pouco espaço para melhorias e grandes inovações no Office sua versão desktop. Mais do que introduzir dezenas de novas funcionalidades, a Microsoft procurou fazer com as já existentes funcionassem melhor, turbinando e ampliando a Ribbon, implementação dos menus introduzida no Office 2007, e incluindo o que realmente era necessário.

Word: Será que existe algo a acrescentar no editor de textos da Microsoft? Segundo seus desenvolvedores e uma grande parte dos usuários, não. Um levantamento realizado com milhares de testadores do Word mostrou que a tarefa mais comumente realizada por eles é a de copiar e colar textos em seus documentos, seguida pela ação de desfazer isso.

office2010-350b.jpg

O problema é que o texto colado, proveniente de outro documento, uma página da web ou uma planilha, raramente fica da forma que os usuários desejam.

Na versão 2010 do Word, uma nova janela surge quando se vai colar um texto, fornecendo opções de formatação. Basta que o usuário clique em qualquer uma das opções disponíveis para obter uma prévia do resultado final.

O novo Word também facilita a inserção de imagens e inclui uma significativa quantidade de recursos de edição nas imagens inseridas, tais como ajuste de brilho, escalas de cinza, sombras e muito mais.

Excel: O software de planilhas agora permite a criação de gráficos do tipo sparkline – pequenos gráficos que ocupam o espaço de uma célula e servem para resumir dados de células anteriores. Também foram incluídos slicers; trata-se de botões de macro que filtram dados de uma tabela pivô com apenas um clique.

Esperamos que essas duas novas funcionalidades sejam mais bem explicadas na versão final do Excel 2010; não fomos capazes de fazê-las funcionar direito na versão de testes. A ajuda também não funciona: o botão de help está inativo na Ribbon.

Outlook: A Microsoft parece ter se esforçado para fazer o Outlook mais integrado ao resto do Office. Acrescentou nele a interface Ribbon (que inexplicavelmente ficou de fora no Office 2007). Agora, goste você ou não da interface, a Ribbon está consistentemente distribuída na suíte de aplicativos.

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Também foi incorporado o conceito de conversas encadeadas, como o que já existe em serviços de webmail (como o Gmail). Com ele, por exemplo, caso você se veja envolvido em uma longa troca de mensagens de e-mail, o Outlook pode agrupá-las de forma que você possa visualizá-las todas de uma vez.

Se quiser ficar livre desse lenga-lenga que muitas vezes atola sua caixa de correio, basta clicar na opção ignorar que tanto as mensagens atuais quanto respostas futuras serão automaticamente apagadas – muito similar ao modo Mute, do Gmail.

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A função Quick Steps ainda é uma promessa que foi confusamente implementada na versão 2007 do Office. A ideia é facilitar a criação de macros para permitir a realização de uma determinada ação em várias mensagens com apenas um clique.

Quando criarmos, por exemplo, um Quick Step para encaminhar automaticamente mensagens que tivessem o conteúdo “WTF?” no início do campo Assunto, o Outlook apenas agiu na pasta onde o Quick Step foi criado – no caso na pasta Rascunho – e não na caixa de entrada.

Na realidade, a opção Quick Step nem está disponível na caixa de entrada, mas apenas quando uma mensagem é aberta e, ainda assim, seu comportamento foi diferente daquele da pasta de rascunhos.

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PowerPoint: A função mais útil acrescentada ao PowerPoint é a possibilidade de se fazer broadcast de uma apresentação sem precisar configurar uma reunião pela web. Na versão 2010, pode-se compartilhar a apresentação numa área de SharePoint (caso a empresa use o SharePoint) ou em uma conta do Windows Live (cujo acesso é gratuito). Depois, basta enviar convites para quem for participar – a apresentação poderá ser vista a partir do browser e sem a necessidade de ter o PowerPoint instalado na máquina cliente.

A Microsoft acrescentou ainda novas transições 3D, como as que são encontradas no Keynote, da Apple. O PowerPoint 2010 torna mais fácil, agora, tomar emprestada uma animação de outro slide e usá-la na apresentação atual: basta copiar a animação e aplicar nelas os objetos de nova apresentação.

Fonte: PC World

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